Klubbers plikter
Som en del av Norges idrettsforbund har klubber noen plikter og oppgaver en må utføre for å få tilgang på de godene det er å være en del av idrettsorganisasjonen.
Vi har summert opp en del av de viktigste oppgavene, slik at det blir enklere for eksisterende og nye klubber og få en god oversikt.
LOVNORM
Alle idrettsklubber er pålagt å ha en lov, som må vedtas av styret på årsmøtet ved stiftelse av klubben.
Fra 01.01.24 er det kun én lovnorm som gjelder for alle idrettslag, men med ulike krav for idrettslag med omsetning og medlemstall over/under en fastsatt terskel. Idrettslag som er under terskelen (færre enn 100 medlemmer og omsetning under kr 300.000) skal pålegges færre krav enn idrettslag over terskelen. Følgende lettelser gjelder for idrettslag under treskel:
- Tilstrekkelig at begge kjønn er representert i styrer, utvalg mv. Kravet om minst to av hvert kjønn gjelder ikke.
- Trenger ikke valgkomité eller kontrollkomité
- Ikke krav om underslagsforsikring
Eventuelle endringer i styresammensetningen og/eller overgang til ny lovnorm, må vedtas på årsmøte. Det er mye god hjelp å finne i veilederen som hører til lovnormen.
ÅRSMØTE
Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i idrettslagets lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles og gjennomføres.
Årsmøtet legger grunnlaget for idrettslagets virksomhet. Alle medlemmer som ønsker å være med på å bestemme hvordan idrettslaget skal drives, bør delta på årsmøtet.
Årsmøtet innkalles av idrettslagets styre innen den fristen som fremgår av idrettslagets egen lov og som minst må være én måned før årsmøtet skal avholdes. Innkallingen skal skje enten direkte til medlemmene pr post eller e-post, eller på annen forsvarlig måte, f.eks. kunngjøring i pressen eller på idrettslagets hjemmeside.
Forslag til innkalling: her
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter, herunder valgkomiteens innstilling, skal være gjort tilgjengelig for medlemmene innen den frist som er angitt i egen lov, som senest kan være én uke før årsmøtet.
Forslag til saksliste: her
Protokollfører(e) utarbeider en protokoll som underskrives av de to medlemmene som årsmøtet har valgt til å underskrive protokollen. En årsmøteprotokoll er ikke et referat fra årsmøtet, og skal ikke inneholde sitater og ufyllende beskrivelser ut over det som er nødvendig.
Forslag til protokoll: her
Styret må sørge for å registrere endringer i styresammensetningen i Brønnøysundregistrene, og oppdatere opplysninger om tillitsverv mv. i sitt medlemsregister og på ev. hjemmeside.
Mer informasjon om årsmøtet finner du på idrettsforbundets sider.
RAPPORTERING AV MEDLEMSOPPLYSNINGER
Alle klubber plikter å rapportere inn medlemsopplysninger til NIF innen 30.april hvert år. Rapporteringen gjøres via klubbadmin. I tillegg til å rapportere inn medlemstall må klubben laste opp dokumenter fra avholdt årsmøte (nye styremedlemmer, årsmøteprotokoll, årsmøtegodkjent regnskap m.m).
Mer informasjon om rapportering finner du her.
All informasjon om klubbdrift finner du på idrettsforbundet sine sider her.
